Assistant(e) de direction
Public concerné
-
Débutant(e)
Prérequis
-
niveau d'études minimum : 5ème
-
français : savoir lire, écrire, comprendre
-
mathématiques : maîtriser des opérations de base
-
connaissance de base de l'outil informatique
Objectifs
-
Maîtriser toutes les techniques du métier
Méthodes techniques et pédagogiques
-
Un poste de travail par stagiaire doté d'une table, d'une chaise de réunion, d'un PC fixe avec un clavier étendu doté de Windows 10 et du Pack Office
-
Vidéoprojecteur
-
Accès Internet
-
Exercices individuels sur PC
-
Supports de cours
-
Mises en application du traitement de texte Word
-
Evaluation en fin de stage
-
Attestation de formation
Lieu
7 Avenue de la Voulzie
77160 PROVINS
Durée
Durée :
Partie Théorique : 70 heures en salle ou par skype (2 semaines)
Partie Pratique : 3 semaines (peut être plus ou moins long selon l'entreprise)
Horaires :
Lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30
Tarif
1500 €
Programme
1. Informatique et logiciels bureautiques
-
Apprentissage de l’environnement informatique (Windows)
-
Apprentissage d’un traitement de texte (Word)
-
Apprentissage d’un tableur (Excel)
-
Utilisation d’internet
2. Communication et organisation
-
Communication orale
-
Communication écrite
-
Organisation des dossiers : classement, …
3. Gestion des dossiers fonctionnels
-
Identifier son rôle et ses attributions
-
Travailler efficacement en équipe : relations avec votre directeur, avec les secrétaires et les salariés d’autres services
-
Contribuer à l’organisation du service : base du droit du travail, délégation de pouvoir, …
-
Savoir gérer son temps
-
Savoir gérer seule les dossiers
-
Savoir conduire des réunions
-
Etablir des devis et factures
4. Aide à la recherche d’emploi
-
Elaboration du CV
-
Rédaction de lettre de motivation
-
Réponse aux demandes d’emploi
-
Simulation d’un entretien d’embauche
-
Contact avec les employeurs
-
Suivi après intégration en poste
5. Stage pratique en entreprise (facultatif)