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Modern office

Assistant(e) de formation

réunion d'affaires

Public concerné

  • Débutant(e)

Discussion de groupe

Prérequis

  • niveau d'études minimum : 5ème

  • français : savoir lire, écrire, comprendre

  • mathématiques : maîtriser des opérations de base

  • connaissance de base  de l'outil informatique

Ensemble au sommet

Objectifs

  • Maîtriser toutes les techniques du métier

Présentation

Méthodes techniques et pédagogiques

  • Un poste de travail par stagiaire doté d'une table, d'une chaise de réunion, d'un PC fixe avec un clavier étendu doté de Windows 10 et du Pack Office

  • Vidéoprojecteur

  • Accès Internet

  • Exercices individuels sur PC

  • Supports de cours

  • Mises en application du traitement de texte Word

  • Evaluation en fin de stage

  • Attestation de formation

Lieu

7 Avenue de la Voulzie

77160 PROVINS

Durée

Durée :

Partie Théorique : 70 heures en salle ou par skype (2 semaines)

​

Partie Pratique : 3 semaines (peut être plus ou moins long selon l'entreprise)

 

Horaires :

Lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

Tarif

1500 €

Programme

1. Informatique et logiciels bureautiques

  • Apprentissage de l’environnement informatique (Windows)

  • Apprentissage d’un traitement de texte (Word)

  • Apprentissage d’un tableur (Excel)

  • Utilisation d’internet

 

2. Communication et organisation

 

  • Tenue de dossiers

  • Classement

  • Gestion du temps

  • Conduite de réunions

  • Communication orale

  • Communication écrite

 

3. Gestion des dossiers fonctionnels 

 

Suivi administratif et financier des actions de formation :

  • Organisation de la préparation administrative des actions de formation : enregistrement des bulletins d’inscription, envoi des convocations, …

  • Gestion des dossiers des stagiaires

  • Recrutement et suivi des formateurs (contrats de travail, paie, …)

  • Etablissement du bilan financier annuel

Suivi logistique des actions de formations :

  • Frappe et mise en forme des supports pédagogiques et reprographie

  • Réservation de salle, du matériel, du restaurant, de l’hébergement des stagiaires et du formateur

Accompagnement des actions de formation :

  • Accueil des formateurs et des stagiaires

  • Recueil et synthèse des évaluations de stage

  • Elaboration des attestations de formation

4. Aide à la recherche d’emploi

 

  • Elaboration du CV

  • Rédaction de lettre de motivation

  • Réponse aux demandes d’emploi

  • Simulation d’un entretien d’embauche

  • Contact avec les employeurs

  • Suivi après intégration en poste

 

5. Stage pratique en entreprise (facultatif)​

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