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Service de bureau

ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE

réunion d'affaires

Public concerné

  • Débutant(e)

  • Hôte / Hôtesse d'accueil

  • Secrétaire

  • Agent administratif

  • Secrétaire de direction / Assistante de direction

Discussion de groupe

Prérequis

  • Bonne notion de français

  • Connaissance de l'outil informatique

Ensemble au sommet

Objectifs

  • Assister le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants

  • Gérer les tâches et demandes courantes

  • Recevoir les réclamations des locataires et propriétaires

  • Effectuer les demandes de devis et suivre leur réception

  • Réceptionner les dossiers des nouveaux locataires

  • Classer les dossiers

Présentation

Méthodes techniques et pédagogiques

  • Un poste de travail par stagiaire doté d'une table, d'une chaise de réunion, d'un PC fixe avec un clavier étendu doté de Windows 10 et du Pack Office

  • Vidéoprojecteur

  • Accès Internet

  • Exercices individuels sur PC

  • Supports de cours

  • Mises en application du traitement de texte Word

  • Evaluation en fin de stage

  • Attestation de formation

Lieu

7 Avenue de la Voulzie

77160 PROVINS

Durée

Durée :

Présentiel : 70 heures en salle (2 semaines)

 

Horaires :

Lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

Tarif

1500 €

Programme

1. Informatique et logiciels bureautiques

  • Apprentissage de l'environnement informatique

  • Apprentissage du Pack Office : Word / Excel / PowerPoint

  • Apprentissage du clavier

  • Utilisation d'internet

  • Ergonomie du poste de travail

 

2. Communication et organisation

  • Mise en pratique de situations de communication internes et externes (face à face, téléphone)

  • Rédaction de messages écrits et production de documents

  • Tenue de dossiers

  • Organisation du poste de travail

  • Gestion du temps

  • Préparation de réunions et de déplacements

  • Gestion de la documentation, classement

3. Gestion des dossiers fonctionnels

  • Etablissement des baux

  • Quittancement, encaissements, suivi et relance des impayés

  • Décompte et régularisation des charges locatives

  • Préparation des Assemblées Générales de copropriété, ...

  • Réalisation des états des lieux

 

4. Aide à la recherche d'emploi

  • Elaboration du Curriculum Vitae

  • Rédaction de la lettre de motivation

  • Réponse aux demandes de stage et d'emploi

  • Simulation(s) d'un entretien d'embauhe

  • Contact avec les employeurs (300 bailleurs)

  • Suivi après intégration en poste

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