top of page
Bureau partagé

Télé-secrétaire

réunion d'affaires

Public concerné

  • Débutant(e)

Discussion de groupe

Prérequis

  • niveau d'études minimum : 5ème

  • français : savoir lire, écrire, comprendre

  • mathématiques : maîtriser des opérations de base

  • connaissance de base  de l'outil informatique

Ensemble au sommet

Objectifs

  • Maîtriser toutes les techniques du métier

Présentation

Méthodes techniques et pédagogiques

  • Un poste de travail par stagiaire doté d'une table, d'une chaise de réunion, d'un PC fixe avec un clavier étendu doté de Windows 10 et du Pack Office

  • Vidéoprojecteur

  • Accès Internet

  • Exercices individuels sur PC

  • Supports de cours

  • Mises en application du traitement de texte Word

  • Evaluation en fin de stage

  • Attestation de formation

Lieu

7 Avenue de la Voulzie

77160 PROVINS

Durée

Durée :

Partie Théorique : 70 heures en salle ou par skype (2 semaines)

​

Partie Pratique : 3 semaines (peut être plus ou moins long selon l'entreprise)

 

Horaires :

Lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

Tarif

1500 €

Programme

1. Informatique et logiciels bureautiques

  • Apprentissage de l’environnement informatique (Windows)

  • Apprentissage d’un traitement de texte (Word)

  • Apprentissage d’un tableur (Excel)

  • Apprentissage d’une base de données (Access)

  • Utilisation d’internet

  • Apprentissage du clavier et frappe rapide

 

2. Communication et organisation

 

  • Communication orale

  • Communication écrite

  • Organisation des dossiers : classement, …

 

3. Assistanat commercial 

 

  • Apprentissage du droit commercial

  • Techniques de ventes et de négociations

  • Elaboration de fichiers clients

  • Prospection de nouveau clients : téléphone, fax, mail, prospectus, porte à porte

  • Gestion commerciale : détermination du prix de vente par rapport au prix d’achat, calcul du montant de la TVA, calcul des marges, remises à certains clients, …

  • Suivi administratif des commandes : bon de commande, facturation, livraison, stocks, prévisions

4. Secrétariat comptable

 

  • Définition de l’entreprise et obligations des commerçants et artisans

  • Définition de la comptabilité de l’entreprise : méthode et principes comptables

  • Utilisation d’un logiciel comptable

  • Tenue de la comptabilité courante : saisie des opérations d’achats, de vente, de trésorerie, …

  • Approfondissement de la comptabilité : saisie des immobilisations, des amortissements et préparation du rapprochement bancaire

  • Tenue des activités fiscales et sociales (déclarations de TVA, d’URSSAF, …)

 

5. Techniques de paie

 

  • Embauche d’un salarié

  • Calcul des salaires, gestion des heures de travail, primes et  indemnités

  • Suivi des maladies, accidents, congés payés

  • Bulletins de paie, cotisations sociales

  • Utilisation d’un logiciel de paie

  • Obligations légales

​

6. Se mettre à son compte

 

  • Le portage salarial

  • La création d’entreprise

  • L’auto-entrepreneur

bottom of page